出纳传票怎么做
出纳处理传票的过程主要包括收款和付款两个环节,以下是详细的步骤:
收款程序
1. 收到现金 :根据现金收入传票点收现款,并鉴定现钞的真伪无误。
2. 加盖印章 :在现金收入传票上加盖“收款日戳”及“分号”(每日自第一号依序编列),并盖私章。
3. 签发凭证 :如需签发或发还信托单或各种凭证时,在传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数,号码牌应与传票加盖骑缝私章。
4. 登记账目 :将收款后的传票依序登记于现金收入账和现金收入日记账。
5. 传递凭证 :将传票及附件递交有关部门办理,并在各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”。
付款程序
1. 审核凭证 :先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后,出纳员才能付款。
2. 登记账目 :在现金支出传票上编列“分号”后,依序登记于现金支出账和现金支出日记账。
3. 加盖印章 :在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章。
4. 点检款项 :按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”并询明金额无误后,即照付现款。
5. 支票签发 :本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,需经会计及出纳员副署。
注意事项
出纳每一笔现金业务都要先审核收据、发票等凭证,确保准确无误。
原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
以上步骤是出纳处理传票的标准流程,确保每一笔收支都有据可查,保证财务信息的准确性和完整性
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